PRIVACYBELEID – THE LITTLE ARCHIVE
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
1. Inleiding
The Little Archive hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy.
In dit privacybeleid informeren wij u over de persoonsgegevens die wij verzamelen, de doeleinden waarvoor deze worden gebruikt, de partijen waarmee gegevens worden gedeeld en de rechten waarover u beschikt.
Dit beleid is van toepassing op onze webshop www.thelittlearchive.be, onze klanten, websitebezoekers en personen die contact met ons opnemen via e-mail of sociale media.
Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische regelgeving.
2. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Handelsnaam: The Little Archive
Onderneming: Laurence Ackerman – eenmanszaak
Ondernemingsnummer: BE 1041.240.560
Adres: Goede Herderstraat 15/7, 1082 Brussel, België
Website: www.thelittlearchive.be
E-mail: thelittlearchive.be@gmail.com
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw interactie met onze webshop kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.
3.1. Identificatie- en contactgegevens
Voor- en achternaam
Factuuradres en leveringsadres
E-mailadres en telefoonnummer
Bedrijfsnaam en btw-nummer, indien van toepassing
3.2. Bestel- en betalingsgegevens
Bestelde producten, hoeveelheden en aankoopgeschiedenis
Bestelnummers en facturen
Betalingsmethode en betalingsstatus
Verzend- en trackinggegevens
Gegevens over retourzendingen en terugbetalingen
Online betalingen worden verwerkt door Mollie. The Little Archive ontvangt in beginsel geen volledige betaalkaartgegevens die rechtstreeks door de betalingsdienstaanbieder worden verwerkt.
3.3. Technische gegevens
Bij een bezoek aan onze webshop kunnen onder meer uw IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina's, taalinstellingen en cookievoorkeuren worden verwerkt.
3.4. Communicatie- en marketinggegevens
Wanneer u contact met ons opneemt of zich voor commerciële communicatie inschrijft, kunnen wij uw contactgegevens, de inhoud van uw berichten en uw communicatievoorkeuren verwerken.
4. Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: voor het verwerken van bestellingen, betalingen, leveringen, retourzendingen en daarmee verbonden klantenservice.
Wettelijke verplichtingen: voor facturatie, boekhouding, fiscale verplichtingen en andere wettelijk verplichte verwerkingen.
Gerechtvaardigd belang: voor websitebeveiliging, fraudepreventie, zakelijke communicatie en de behandeling van geschillen, rekening houdend met uw rechten en belangen.
Toestemming: voor nieuwsbrieven en niet-noodzakelijke cookies of marketingtechnologieën wanneer toestemming wettelijk vereist is.
5. Gebruik van Odoo
Onze webshop wordt beheerd via Odoo.
Odoo ondersteunt onder meer ons websitebeheer, klantenaccounts, bestellingen, voorraadbeheer, facturatie, administratie en bepaalde communicatieprocessen.
In het kader van deze diensten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door Odoo en betrokken technische dienstverleners.
The Little Archive blijft verantwoordelijk voor haar eigen verwerkingen van persoonsgegevens via het platform.
Meer informatie: https://www.odoo.com/privacy
6. Online betalingen via Mollie
Voor de verwerking van online betalingen maakt The Little Archive gebruik van Mollie.
Mollie kan noodzakelijke persoonsgegevens verwerken voor het uitvoeren van transacties, betalingscontroles, fraudepreventie, terugbetalingen en wettelijke verplichtingen.
Mollie kan voor bepaalde verwerkingen optreden als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
Meer informatie: https://www.mollie.com/privacy
7. Verzending en levering
Voor de levering van bestellingen werkt The Little Archive samen met:
Mondial Relay
DPD
bpost
Afhankelijk van de gekozen verzendmethode delen wij noodzakelijke gegevens zoals uw naam, leveringsadres of afhaalpunt, e-mailadres, telefoonnummer indien nodig en pakketgegevens.
Deze gegevens worden gebruikt voor de verzending, levering en opvolging van uw bestelling.
Onze webshop levert aan klanten in België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk en Duitsland.
8. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen noodzakelijke persoonsgegevens delen met Odoo, Mollie, transporteurs, boekhoudkundige dienstverleners, technische dienstverleners en bevoegde overheidsinstanties wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Wanneer dienstverleners persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar vereist passende afspraken over de bescherming ervan.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Bestelgegevens: zolang noodzakelijk voor bestellingen, klantenservice, wettelijke garanties en mogelijke geschillen.
Boekhoudkundige en fiscale documenten: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, doorgaans tien jaar voor relevante Belgische fiscale en boekhoudkundige documenten.
Klantaccounts: zolang het account actief is, tenzij verwijdering wordt gevraagd of verdere bewaring noodzakelijk is.
Communicatiegegevens: zolang noodzakelijk voor de behandeling en opvolging van vragen of klachten.
Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt, behoudens noodzakelijke registratie van uw uitschrijving.
Cookiegegevens: overeenkomstig de toepasselijke bewaartermijnen in ons cookiebeleid.
Na afloop van de bewaartermijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk gerechtvaardigd is.
10. Cookies
Onze Odoo-webshop maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.
Dit kunnen strikt noodzakelijke cookies zijn voor de werking van de winkelwagen, sessies en beveiliging, evenals cookies voor voorkeuren, analyses of marketing.
Voor het plaatsen of uitlezen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren of uw toestemming intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
Meer informatie over de gebruikte cookies en hun doeleinden vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.
Nederlands:
https://www.thelittlearchive.be/cookie-policy
Frans:
https://www.thelittlearchive.be/fr/cookie-policy
11. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie
Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, kunnen wij u informeren over nieuwe collecties, productlanceringen, aanbiedingen en nieuws van The Little Archive.
Wij versturen commerciële communicatie uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
U kunt zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink of via thelittlearchive.be@gmail.com.
12. Sociale media
Wanneer u via onze sociale mediakanalen met ons communiceert, kunnen wij uw profielgegevens en berichten verwerken om uw vraag te beantwoorden.
De betrokken platforms kunnen daarnaast zelfstandig persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacyvoorwaarden.
13. Internationale doorgifte
Bepaalde technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat een geldige doorgiftegrondslag bestaat en dat waar vereist passende waarborgen worden toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
14. Beveiliging
The Little Archive neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging en misbruik.
Wij maken daarbij gebruik van de beveiligingsmogelijkheden van onze systemen en dienstverleners, waaronder beveiligde verbindingen en toegangsbeperkingen.
Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen.
15. Uw rechten
Overeenkomstig de AVG heeft u, onder de toepasselijke voorwaarden, recht op:
Inzage in uw persoonsgegevens.
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
Beperking van de verwerking.
Overdraagbaarheid van bepaalde persoonsgegevens.
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, waaronder direct marketing.
Intrekking van toestemming wanneer verwerking daarop gebaseerd is.
Deze rechten zijn niet absoluut. Sommige gegevens moeten bijvoorbeeld worden bewaard wegens wettelijke verplichtingen.
Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via thelittlearchive.be@gmail.com.
Wij beantwoorden verzoeken binnen de wettelijke termijn, in beginsel binnen één maand na ontvangst.
16. Klachten
Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.
U kunt eveneens een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
17. Minderjarigen
Onze webshop is niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van minderjarigen.
Aankopen moeten worden verricht door personen die rechtsgeldig een overeenkomst kunnen aangaan, of onder verantwoordelijkheid van hun wettelijke vertegenwoordiger.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen voor marketingdoeleinden zonder de wettelijk vereiste toestemming.
18. Externe websites
Onze website kan links bevatten naar websites en diensten van derden.
The Little Archive is niet verantwoordelijk voor de zelfstandige privacypraktijken van deze externe partijen.
19. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze activiteiten, technische diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.
Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokken personen wanneer dit wettelijk vereist is.
20. Contact
The Little Archive
Laurence Ackerman – eenmanszaak
Goede Herderstraat 15/7
1082 Brussel
België
Ondernemingsnummer: BE 1041.240.560
E-mail: thelittlearchive.be@gmail.com
Website: www.thelittlearchive.be
The Little Archive – Little treasures, precious memories.